WARENRECHNUNGANKUNFTS BESTÄTIGUNG (invoice arrival notice)

Die Warenrechnungankunfts Bestätigung ist in jeder Branche sehr wichtig, denn können Sie sich zu 100 % sicher sein, das der jeweilige Kunde in jedem Fall einen genauen und vor allem schriftlichen Bescheid bei sich vorliegen hat, was dieser im Endeffekt zu zahlen hat. Durch die dementsprechende Warenrechnungankunfts Bestätigung können Sie sich auch sicher sein, das der jeweilige Kunde diese Rechnung annimmt. Solange dieser Kunde diese Rechnung bestätigt und nicht anzweifelt, wissen Sie zu 100 %, dass dieser mit der Rechnung, bzw. mit dem dortigen Betrag einverstanden ist. Sie sollten sich in die Rolle eines Kunden versetzen und haben nun für einen dem entsprechenden Dienst oder Ware eine Rechnung bekommen. Die Warenrechnungankunfts Bestätigung machen Sie entweder per Telefon oder schriftlich. Sie öffnen diese Rechnung, gucken diese genau durch und gehen dort jeden aufgeführten Punkt durch, wenn Sie diese Rechnung nun bestätigen, dann können Sie in dieser Bestätigung aufführen, dass Sie dort mit irgendetwas nicht einverstanden sind.

Machen Sie dies nicht und es bleibt bei der Warenrechnungankunfts Bestätigung, ohne dass Sie weiter etwas anmerken, dann ist dies für den jeweiligen Lieferer oder Rechnungersteller ein Indiz dafür, dass Sie diese auch im Endeffekt zahlen werden. Mit dieser Warenrechnungankunfts Bestätigung, bestätigen Sie zum einen, dass diese Rechnung bei Ihnen eingegangen ist und zum anderen, dass Sie mit dieser voll und ganz einverstanden sind und diese im Endeffekt zahlen werden. Wenn Sie eine solche Warenrechnungankunfts Bestätigung nun aus der Sicht eines Lieferers sind, bzw. Verkäufers, dann sind Sie zum einen sehr froh, dass dieser Kunde Ihre Rechnung erhalten hat und diese schließlich akzeptiert. Denn wenn Sie eine Leistung erbracht haben und eine Rechnung versandt haben und anschließend mehrere Tage und vielleicht Wochen nichts von dem jeweiligen Kunden hören, dann können Sie sich nicht zu 100 % sicher sein, das dieser Kunde auch Ihre erstellte Rechnung erhalten hat. Dies ist nur mit einer dem entsprechenden Warenrechnungankunfts Bestätigung möglich, denn anhand dieser wissen Sie sehr genau und zu 100 % , dass der Kunde Ihre Rechnung erhalten hat und sich damit im Verzug befindet, so dass Sie diesen an mahnen können. Stellen Sie sich einmal vor Sie haben einem Kunden eine Rechnung erstellt, vielleicht einem Stammkunden der bei Ihnen ständig diverse Aufträge in Auftrag stellt und es dabei um viele Tausend Euro geht.

Diesem Kunden senden Sie also mit der Post oder per Mail eine dementsprechende Rechnung, ohne eine Warenrechnungankunfts Bestätigung zu verlangen. Wenn sich dieser Kunde nun nicht meldet, bzw. nicht zahlt, dann werden Sie diesen an mahnen. Wenn sich nun aber herausstellen sollte, dass dieser Kunden nun tatsächlich keine Rechnung erhalten hat, dann laufen Sie in die Gefahr, diesen Kunden zu verlieren. Dies ist nur ein Grund um eine Warenrechnungankunfts Bestätigung zu verlangen, bzw. eine dem entsprechende Warenrechnungankunfts Bestätigung zu fordern, denn somit können Sie sich immer sicher sein, das Ihr Kunde diese Rechnung bekommen oder erhalten hat. Eine Warenrechnungankunfts Bestätigung können Sie je nachdem, wie nah Sie diesem Kunden stehen, schriftlich oder aber auch mündlich abverlangen. Alles im allem ist eine Warenrechnungankunfts Bestätigung, egal ob es sich dabei um einen hohen oder eher niedrigen Betrag handelt, eine sehr sinnvolle Sache.