Frachtbrief

Was ist ein Frachtbrief?

Ein Frachtbrief ist ein Dokument, das von jedem Versender bzw. Lieferanten ausgestellt wird. Ein Frachtbrief beschreibt welche Güter bzw. Waren vom Lieferanten an den Frachtführer übergeben wurden. Ein Frachtbrief wird in Regel mindestens in dreifacher Ausfertigung erstellt. Ein Exemplar für den Absender, eines für den Empfänger und eine Kopie für den Spediteur.
Was muss auf einem Frachtbrief stehen?

Im deutschen Handelsgesetzbuch (HGB) ist in §408 genau festgelegt was ein Frachtbrief auf jeden Fall enthalten muss.
Im Frachtbrief müssen der Absender und der Empfänger mit Anschrift stehen.
Die Beladestelle, wenn Sie eine andere als der Absender ist.
Die Entladestelle, wenn Sie eine andere als der Empfänger ist.
Desweiteren Angaben über die Lieferscheinnummern und Anzahl der Paletten, Kartons o.ä., eine Gewichtsangabe, sowie das Datum und den Ort der Ausstellung und der Ort und das Datum der Übernahme durch den Frachtführer.
Außerdem muss der Frachtbrief natürlich bei Transport von Gefahrgut die Angaben über die UN-Nummer und die Menge und Höhe der Punkte enthalten.

Zusätzliche Angaben im Frachtbrief sind selbstverständlich möglich.
Wie z.B. Zollgut, Nachnahmesendungen und Höhe der anfallenden Gebühr. Ausserem können der Absender und der Frachtführer sinnvoll und wichtig erscheinende Angaben ergänzen.
Muss immer ein Frachtbrief ausgestellt werden?
Nein, nicht immer.
Bei nationalen Transporten ist ein Frachtbrief seit der Transportrechtsreform 1998 nicht mehr vorgeschrieben. Stattdessen können auch nur Lieferscheine verwendet werden. Viele Speditionen bestehen aber auch heute noch auf einen Frachtbrief, da dieser die Übernahme der Ware und des Auftrages bestätigt und alle nötigen Angabe auf einen Blick enthält.

Bei internationalen Transporten hingegen ist immer ein sogenannter CMR-Frachtbrief erforderlich. Hinzu kommen natürlich auch hier die Lieferscheine und andere wichtige Dokumente, wie z.B. bei Zollgut die Original-Handelsrechnung.

Wo ist der Unterschied zu einem CMR-Frachtbrief?

Ein CMR-Frachtbrief wird nur für internationale Transporte verwendet.
Dieser Frachtbrief hat ein großes CMR-Siegel in der Mitte.
Außerdem stehen die vorgedruckten Angaben in den drei Sprachen deutsch, englisch und französisch auf diesen Frachtbriefen.

Was geschieht mit dem Frachtbrief nach dem Transport?
Nach Übergabe der Ware an den Empfänger, lässt sich der Fahrer den Empfang auf dem Frachtbrief mit Datum und Unterschrift bestätigen und übergibt dem Empfänger eine Kopie des Frachtbriefes. Anschließend reicht der Spediteur den vom Empfänger unterschriebenen
Frachtbrief bei seinem Auftraggeber ein und bekommt daraufhin die vereinbarte Fracht gezahlt.

Was passiert wenn der Absender keinen Frachtbrief ausstellt?
Für diese Situation sind die meisten Spediteure gut gerüstet.
Viele Speditionen geben ihren Fahrern Blanko-Frachtbriefe der eigenen Spedition mit, damit der Fahrer in diesem Fall selber einen Frachtbrief ausstellen kann, um die ordnungsgemäße Übernahme zu dokumentieren.

Was passiert wenn der Frachtführer oder Spediteur den Frachtbrief verlieren?
In diesem Fall prüft der Auftraggeber beim Empfänger ob die Ware dort eingegangen ist. Ist dies der Fall, muss der Frachtführer gegenüber dem Spediteur eine sogenannte "Eidesstattliche Versicherung" abgeben, in der er versichert keinen Frachtbrief zu haben und auch wenn der Frachtbrief wieder auftaucht, keine Ansprüche aus diesem mehr geltend machen zu wollen.

Zuletzt aktualisiert am 2015-05-20 von Werner Hess.

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